Assistante de direction
SALVEO
Alger
منذ 3 يوم
source : EmploiAlgerie.com

Entreprise privée recrute :

Une assistante de direction & commerciale à plein temps

Profil recherché :

  • Ayant une expérience dans le domaine
  • Notions en comptabilité
  • Possibilité de déplacements aux administrations extérieures
  • Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment Excel & Outlook.
  • Age souhaité : de 25 ans à 35 ans
  • Français très bien parlé et écrit
  • Maitrise moyenne d’anglais
  • Missions du poste :

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.
  • Assiste les responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) dans le but d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Gère les classements du courrier entrant et sortant.
  • Gestion administrative des collaborateurs
  • Gestion des déclarations impôts, CNAS, Douane etc
  • Organisation et alimentation des bases de données
  • Organisation logistique des réunions et des missions (réservation du lieu, tenue du listing des participants etc.)
  • Responsable de la facturation
  • Gérer toute les réservations (avions, hôtels )
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage )
  • Assister la direction, assurer et organiser son planning et son agenda.
  • Dynamique
  • Présentable
  • Esprit d'initiative et autonomie
  • Sens de l'organisation et de la priorité.
  • Esprit d'équipe, polyvalence et sens de la confidentialité
  • PS : Habite aux environs de Hydra, El Biar, Ben Aknou, Chevaley.

    La société n'assure pas le transport.

    Salaire selon l'expérience et les compétences.

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