Secrétaire de Direction
IMB
Alger
منذ 1 يوم
source : EmploiAlgerie.com

I.M.B industrie, société Algérienne privée basée à Dar El Beida spécialisée dans la production et la distribution d’équipements de cuisines professionnelles, recrute :

Poste : Secrétaire de Direction

Age : 25 ans ou plus

Diplôme requis : Bac + 2 minimum (Diplôme en secrétariat ou bureautique serait un plus) à défaut démontrer une expérience professionnelle avérée

Expérience à un poste similaire : minimum 2 ans

Connaissances en informatique : maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, et Outlook),

Maitrise de la langue : Arabe et Français (Lu, parlé et écrit), Anglais (facultatif) serait un plus

Présentation générale : soignée

Lieu de résidence : Dar El Beida, Bab Ezzouar, Alger et ses environs proches

Missions

Accueil : des visiteurs de la Direction

Circulation de l’information : traitement et diffusion de l'information auprès des collaborateurs et à l’extérieur (courrier, appels téléphoniques, Emails, fax)

Activités de secrétariat : tenue de planning et prise de rendez-vous (Outlook) organisation de réunions et déplacements professionnels

Classement, suivi et archivage du courrier, factures, contrats, dossiers ou tout autre document administratif

Rédaction : rédiger des lettres, notes (à partir de points dictées), PV de réunions et autres documents administratifs pour la Direction en respectant les normes de présentation et de référence des écrits institutionnels

Gestion du bureau : en charge de l’achat et de la gestion des besoins divers et fournitures de bureau

Autre : accomplir, en fonction des nécessités de service, toute autre mission ou tâche dans le domaine de sa compétence

Compétences requises

  • Autonomie
  • Flexibilité
  • Discrétion
  • Sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités
  • Sens de la communication et de l’écoute
  • Conditions de travail

    Lieu : Dar El Beida

    Transport : à la charge de l’employée

    Horaires de travail : Du Dimanche au Jeudi de 08h00 à 17h00

    Type de contrat : CDI

    Salaire net : 30.000 à 35.000 selon le profil

    Disponibilité : de suite

    Il ne sera répondu qu’aux candidatures jugées intéressantes, ayants envoyés un CV détaillé avec photo et une lettre de motivation.

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